中古コピー機購入のポイントは?


中古コピー機

中古コピー機、複合機選びの選び方をご存じでしょうか?
大きく分けるとポイントは3つあります。
一つ目は、『機能と性能』です。カラーなのかモノクロだけでいいのか、用紙サイズは、どのサイズが必要か?ネットワーク対応か?など業務上必要な機能をあらかじめ、検討しておくことが必要です。大量にプリントする場合は、印刷スピードにも注意したいですね。

2つ目は、『修理やアフターサービス』が充実しているか?です。
新品購入であれば、修理やアフターサービスは、充実していますが、中古となると、修理の費用やアフターサービスをどこまで対応してもらえるかをしっかりと確認する必要があります。中古でもしっかりとした保守サービス・メンテナンスをやってくれる業者さんを選んでください。

3つ目は、『ランニングコスト』です。
機種によっては、中古の本体の価格は、安いけど、トナー交換に結構な費用がかかるものもあるようです。ひと月の印刷枚数を設定した基本料金を設けて、トナー交換などもその料金から行ってくらえるカウンターシステムといった契約もあるようですので、印刷枚数が多い会社などはそういった契約をしたほうがランニングコストを抑えることができるかもしれませんね。
いずれにしても、まずは、自社でどういう目的で使用するかどのぐらい使用するかなどをしっかり把握した上で、いくつかの業者さんに相談してみるのが賢いやり方かもしれませんね。

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